如何写一个声明信

从美国的高等教育的走廊和教室到美国的公司会议室,宣言信件在通讯领域有着无数的用途。顾名思义,这封信宣告了一些东西。它也可以被看作是事实陈述,公告或澄清。有时候,一个问题是有争议的,或者金钱或声誉受到威胁。无论出于何种原因,你正在为你的组织写一份声明书,采取一个合理的和合乎逻辑的语气,保持你的注意力,并保持简明扼要的信。

在书面声明信中陈述你的目的。例如,假设您正在为您的员工写一封宣誓函,宣布推出新产品或服务。不要浪费时间:“我写信宣布经过四年深入的研究和调查,ABC维生素公司将于2月17日推出一种新的消化补品Quell。”

提供其他相关的声明细节。在这个例子中,你可能希望包括多少补充将花费和将在哪里出售。

预测您的受众的需求 – 在这种情况下,您的员工。他们会想知道宣言(产品发布)如何影响他们。你可能希望召开一次会议,揭开产品的序幕,回答问题,而不是详细说明你的来信。在你的信中提供这样一个会议的时间和日期,并指定出席是可选的还是强制性的。

结合你的声明书,考虑到你的企业文化和当前的动态。您可能希望提出一个预测,即声明(产品发布)对贵公司可能意味着什么。您可能会发出号召性的行动,或者您希望员工因为声明而采取的步骤。或者,如果你感觉到反抗,就表示希望你的组织能够联合起来,使宣言的来源成功。

感谢收件人的时间。将直接的临时问题直接提交给他们的直接主管,或者直接给你,以提高合作精神。